Guide des services (Wft)

Nos coordonnées, services et procédure de réclamation

Vous trouverez ici des informations sur nos coordonnées générales, nos heures d'ouverture, nos services ainsi que sur les moyens de nous contacter pour toute question ou réclamation. Vous trouverez ci-dessous le texte complet de notre document d'information sur les services. Si vous avez encore des questions après avoir lu ce document, nous vous invitons à nous contacter. Sur la page de contact de notre site web, vous trouverez le numéro de téléphone auquel vous pouvez nous joindre.

Qui sommes-nous ?

nowinsure.com est un nom commercial de Harmony Financial Services B.V., un spécialiste de premier plan dans le domaine de l'assurance de produits, notamment les appareils électroniques tels que les téléphones portables, les ordinateurs portables et les tablettes.

Nom et adresse

nowinsure.com
Admiraliteitskade 62
3063 ED Rotterdam

Coordonnées

Vous pouvez nous contacter par les moyens suivants :

Téléphone : 010 206 86 75
E-mail : [email protected]
Site web : nowinsure.com

Disponibilité par téléphone

nowinsure.com est joignable du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00.

Affiliations et enregistrements

Harmony Financial Services B.V. est affiliée ou enregistrée auprès de plusieurs organisations, notamment :

L'Association pour la prise en charge des plaintes dans le domaine de la prestation de services financière (Stichting Klachteninstituut Financiële Dienstverlening ou « Kifid »)

Chambre de commerce néerlandaise (KvK – Kamer van Koophandel)

Autorité néerlandaise des marchés financiers (AFM – Autoriteit Financiële Markten)

L'AFM exerce, au nom des pouvoirs publics néerlandais, un contrôle sur la compétence et l'intégrité des prestataires de services financiers. Cet enregistrement constitue une obligation légale pour pouvoir intervenir en qualité d'intermédiaire en assurances.

Nous sommes enregistrés auprès de l'AFM sous le numéro suivant :
Harmony Service Center B.V. est enregistrée en tant qu'entreprise d'intermédiation en assurances, au sein de Harmony Financial Services B.V., sous le numéro d'agrément 12004420.

Harmony Service Center B.V. dispose d'un passeport européen sortant lui permettant de fournir des services en Belgique et est également enregistrée auprès de la FSMA, l'autorité belge de contrôle des services et marchés financiers.

Stichting Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (Kifid)
Nous faisons tout notre possible pour vous offrir le meilleur service possible. Si vous avez une réclamation et que nous ne parvenons pas à trouver une solution ensemble, vous pouvez demander au Stichting Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (Kifid) de traiter votre réclamation.

Nous sommes enregistrés auprès du Kifid sous le numéro 300.001913.

Chambre de commerce néerlandaise (KvK)
Nous sommes enregistrés auprès de la KvK sous le numéro 24316009.

Assurance de responsabilité civile professionnelle (BAVAM)
Nous disposons d'une assurance de responsabilité civile professionnelle. Si vous subissez un dommage à la suite d'une erreur que nous avons commise, notre assureur en responsabilité civile professionnelle pourra indemniser ce dommage.

Nos services et prestations

L'Autorité néerlandaise des marchés financiers (AFM) nous a accordé l'autorisation de fournir des conseils et d'intervenir en qualité d'intermédiaire pour les produits et services financiers de différents fournisseurs.

Avec nowinsure.com, nous proposons uniquement des services numériques et téléphoniques. Tous les documents relatifs à votre police d'assurance, à votre couverture, etc. vous sont transmis par voie numérique.

Vous trouverez ci-dessous une présentation de nos services.

Assurances non-vie

Harmony est un spécialiste de premier plan dans le domaine de l'assurance de différents produits et prend en charge l'ensemble des services associés, tels que la conception des produits d'assurance, le soutien aux activités commerciales et marketing, l'administration des polices, l'encaissement des primes et le traitement des sinistres liés aux assurances non-vie.

Nos collaborateurs accordent une importance particulière à la disponibilité, à la rapidité et à la qualité du service client.

Conseil

Sous le nom nowInsure.com, nous ne fournissons aucun conseil par l'intermédiaire de notre site web. Nous travaillons selon le principe dit « execution only », c'est-à-dire sans conseil.

Sur notre site web, vous trouverez toutes les informations et tous les tarifs applicables aux assurances que nous proposons. Vous êtes seul responsable du choix que vous effectuez.

Pendant la durée de votre assurance, nous vous informerons périodiquement au sujet de la ou des assurances que vous avez souscrites auprès de nous et nous nous renseignerons périodiquement sur vos besoins concernant ces assurances.

Si vous nous contactez par téléphone, nos collaborateurs pourront uniquement vous fournir des informations concernant les assurances que nous proposons. Ils ne disposent d'aucune information ni connaissance concernant les assurances que vous avez éventuellement souscrites auprès d'autres prestataires. Ils ne sont donc pas en mesure de déterminer si nos assurances sont pleinement adaptées à l'ensemble de votre situation.

Nos collaborateurs ne peuvent par conséquent pas vous fournir de conseil global concernant l'ensemble de vos assurances en cours.

  • Nederland
  • België

Confidentialité

Nous traitons des données à caractère personnel pour le compte du ou des assureurs. Nous avons besoin de ces données dans le cadre de la conclusion du contrat d'assurance et de son exécution ultérieure, notamment pour l'inspection des risques, l'encaissement des primes et le traitement des sinistres.

Nous traitons également des données afin de respecter la législation et la réglementation applicables et de défendre nos intérêts légitimes ainsi que ceux de tiers, notamment à des fins de marketing, de prévention et de lutte contre la fraude à l'assurance et d'autres formes de criminalité liée à l'assurance, ainsi qu'à des fins d'analyses statistiques.

Nous pouvons également traiter des catégories particulières de données à caractère personnel ainsi que des données à caractère personnel relatives aux condamnations pénales et aux infractions.

Les données à caractère personnel que nous obtenons de votre part peuvent, dans le cadre de l'exécution du contrat d'assurance et/ou de nos services, être transmises à des tiers, tels que des experts, des entreprises de réparation, des bureaux d'enquête, des prestataires de services, des autorités de contrôle, la police et les autorités judiciaires.

Notre déclaration de confidentialité s'applique au traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez la consulter à l'adresse suivante : www.harmony.nl/privacyverklaring.

Vous avez le droit d'être informé des données à caractère personnel que nous avons traitées à votre sujet. Sous certaines conditions, vous pouvez nous demander de corriger, de compléter ou de supprimer vos données à caractère personnel.

Vous avez également, dans certains cas, le droit de demander la limitation du traitement. Dans certaines situations, vous pouvez obtenir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel, nous agissons en qualité de responsable du traitement au sens du RGPD.

L'autorité de contrôle compétente est l'Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens), Postbus 93374, 2509 AJ La Haye.

Qu'attendons-nous de vous ?

Nous nous efforçons de vous fournir des services financiers de qualité optimale. Pour cela, nous vous demandons également de respecter un certain nombre d'obligations.

Fourniture d'informations exactes et complètes
Pour pouvoir établir correctement votre assurance, nous dépendons de l'exactitude des informations que vous nous fournissez. Il est donc dans votre intérêt de nous communiquer des informations exactes et complètes. Si vous fournissez de fausses informations, nous pouvons résilier immédiatement la police d'assurance. Nous pouvons également exiger le remboursement des éventuelles indemnités déjà versées. Vous n'avez alors aucun droit au remboursement de la prime. En outre, nous pouvons engager des poursuites judiciaires.

Communication des modifications

Si votre situation personnelle change ou si des modifications interviennent concernant les biens assurés, nous vous demandons de nous en informer. Cela est notamment important afin d'éviter que des risques importants ne restent non assurés.

Contacts avec l'assureur

Nous assurons l'ensemble des contacts avec le ou les assureurs. Si vous souhaitez prendre directement contact avec le ou les assureurs, nous les en informerons. Nous vous demandons de nous tenir informés de toute communication directe avec l'assureur ainsi que de son résultat.

Vérification des documents envoyés

Nous vous demandons de toujours vérifier vous-même l'exactitude des polices d'assurance et des autres documents qui vous sont transmis et de vous assurer qu'ils ont été établis conformément à vos souhaits. Toute inexactitude ou erreur doit nous être signalée dans les plus brefs délais.

La prime

Sauf convention contraire, la prime mensuelle est prélevée automatiquement sur votre compte. Si la prime ne peut pas être encaissée ou n'est pas payée à temps, vous n'avez pas droit à une indemnisation. Vous êtes à tout moment seul responsable du paiement intégral et dans les délais des primes relatives aux assurances que vous avez souscrites. Harmony ne peut donc être tenue responsable des conséquences d'un paiement tardif, insuffisant et/ou de l'absence de paiement des assurances en cours.

Prélèvements effectués par Harmony

Lors de la souscription de l'assurance, vous accordez à Harmony Financial Services B.V. un mandat de prélèvement permanent. Après le prélèvement de la prime mensuelle, vous disposez de 56 jours pour demander le remboursement du montant prélevé. Vous pouvez effectuer cette démarche auprès de votre établissement bancaire. Si la prime ne peut pas être prélevée ou si vous avez demandé le remboursement du prélèvement, il est possible que vous n'ayez pas droit à une indemnisation. En cas de sinistre, la franchise sera prélevée automatiquement sur votre compte par Harmony Financial Service B.V.

Modalités de paiement de la prime

Il est important de payer vos primes dans les délais. Si vous ne payez pas vos primes à temps, la compagnie d'assurance peut, dans certaines circonstances, refuser de vous indemniser en cas de sinistre. La prime due peut également être recouvrée par voie judiciaire. Les frais qui en découlent peuvent vous être facturés. Si, conformément aux conditions applicables, vous avez droit au remboursement total ou partiel de votre prime, nous prendrons, à votre demande et en votre nom, contact avec la compagnie d'assurance à ce sujet.

Nos relations avec les assureurs

Aucune institution financière, telle qu'une banque ou une compagnie d'assurance, ne détient de participation dans notre entreprise ni n'exerce de contrôle sur celle-ci.

Nous disposons toutefois d'une procuration de plusieurs assureurs.

Comment sommes-nous rémunérés ?

Afin de pouvoir fournir nos services, nous supportons des frais d'exploitation, notamment des salaires, des frais de locaux, des frais de formation et des frais liés aux licences et autorisations. Notre entreprise a choisi d'intégrer ces coûts dans le prix du produit. Dans le cas d'une assurance, il s'agit de la prime. Vous payez la prime à la compagnie d'assurance. Celle-ci nous en reverse ensuite une partie afin de couvrir nos frais d'exploitation. Le paiement de votre prime couvre donc également la rémunération de nos services.

Si vous avez une réclamation

Nous défendons au mieux vos intérêts dans le domaine des services financiers. Cependant, nous pouvons nous aussi commettre des erreurs, ce qui peut vous amener à formuler une réclamation.

Nous accordons une importance particulière à la qualité du service que nous vous fournissons. Si vous avez des questions concernant votre police d'assurance, vous pouvez contacter notre service de gestion. Veillez à avoir votre numéro de police à portée de main afin que votre demande puisse être traitée rapidement. Nous vous fournirons une réponse sur le fond dans les 14 jours suivant la réception de votre réclamation. Si notre réponse ne répond pas à vos attentes et que vous restez insatisfait, nous vous invitons à nous en informer.

Afin de traiter votre demande le plus efficacement possible, nous vous conseillons de suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1. Contactez-nous par e-mail, par courrier ou par téléphone :

nowinsure.com

[email protected]
Admiraliteitskade 62
3063 ED Rotterdam
010 – 206 86 75

Étape 2. Si vous estimez que votre demande n'a pas été traitée de manière satisfaisante, vous pouvez demander au Stichting Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (Kifid) de traiter votre réclamation. Harmony Service Center B.V. est affiliée à cet organisme de médiation indépendant en tant qu'entreprise affiliée à Harmony Financial Services B.V., sous le numéro d'affiliation 300.001913.

Le Kifid peut être contacté à l'adresse suivante : Postbus 93257, 2509 AG La Haye. Le Kifid décide de la recevabilité de la réclamation et de la manière dont celle-ci sera traitée.

Vous résidez en Belgique ? Vous pouvez alors soumettre votre réclamation à l'Ombudsman des Assurances, Square de Meeûs 35, 1000 Bruxelles. Vous trouverez également un formulaire de réclamation sur le site ombudsman.as. En principe, le Kifid ne traite pas les réclamations des consommateurs belges.

Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas recourir à ces procédures de traitement des réclamations, vous pouvez soumettre le litige au tribunal compétent.

Fin de la relation

Lorsque vous résiliez votre dernière police d'assurance, votre relation avec nowinsure.com prend également fin.

NowInsure

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